Оформлення договору купівлі-продажу у сервісних центрах МВС

Алгоритм оформлення договору купівлі-продажу у територіальних сервісних центрах МВС у Полтавській області

У зв’язку з ліквідацією довідки-рахунку, розроблено новий алгоритм дій адміністратора сервісного центру при зверненні власників транспортних засобів чи їх представників із метою оформлення договору купівлі-продажу.

При зверненні в ТСЦ МВС осіб із намірами укласти договір у присутності адміністратора центра, можливе його укладання по формі, самостійно визначеній сторонами договору: попередньо підготовленій ними і принесеній у приміщення ТСЦ без підпису; або можна скористатися бланком типової угоди, отриманим у центрі.

Якщо сторони виявили бажання скористатися бланком типової угоди, адміністратор видає його у трьох екземплярах.

Бланк заповнюється власноруч у присутності адміністратора. У разі необхідності адміністратор може надавати лише консультативну допомогу, що стосується заповнення бланку.

Адміністратор зобов’язаний попередити сторони про те, що у відповідності до чинного законодавства відповідальність за зміст угоди і її виконання покладається виключно на сторони, що її уклали. Укладання договору купівлі-продажу є особистим волевиявленням і ніякої відповідальності, у випадку виникнення конфліктної ситуації між сторонами укладання договору, посадова особа сервісного центру МВС, у присутності якої був укладений договір, не несе.

Перед підписанням його сторонами адміністратор перевіряє документи, що засвідчують особи сторін та їх повноваження. Робить ксерокопії та залучає у відповідну справу. Ксерокопії завіряються особистими підписами їх власників із написом «Відповідає оригіналу». Проводиться перевірка транспортного засобу, свідоцтва про реєстрацію ТЗ (технічного паспорту) і осіб, що звернулися з договором по відповідних пошукових реєстрах.

У разі виникнення обмежень, що можуть завадити укладенню договору, адміністратор повідомляє про нього сторони і відмовляє в реєстрації договору в сервісному центрі. У випадку виявлення документів, що мають ознаки підробки, або осіб, які перебувають у розшуку, співробітник сервісного центру негайно інформує про це поліцію.

Після підписання договору на кожному його листі ставиться штамп сервісного центру та відмітка «Укладено в територіальному сервісному центрі МВС у присутності адміністратора».

Укладання договору здійснюється виключно в приміщенні сервісного центру. Забороняється здійснювати оформлення договорів за межами сервісних центрів.

Укладений в сервісному центрі договір купівлі-продажу адміністратор реєструє в книзі і виставляє в трьох екземплярах номер, що відповідає порядковому

Два екземпляри договору передаються сторонам. Третій, разом із копіями документів, згідно яких встановлені особи та повноваження сторін, підшиваються і зберігаються в сервісному центрі три роки.

А. Танчик, територіальний сервісний центр №5345