Подання он-лайн заяв до відділу РАЦ

Подання он-лайн заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану до відділу державної реєстрації актів цивільного стану Гадяцького районного управління юстиції

Відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 26.06.2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану», 

пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 2.07.2014 року № 228, з метою оптимізації процесу надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації актів цивільного стану та створення сприятливих умов для їх отримання, Головним територіальним управлінням юстиції у Полтавській області видано наказ про запровадження пілотного проекту щодо подання заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет№1187/5 від 9.07.2015, який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 9 липня 2015р. за № 812/27257.

Отже, починаючи з 7.09.2015року запроваджено механізм подання фізичними особами, заяв  у сфері державної реєстрації актів цивільного стану до відділу ДРАЦС Гадяцького районного управління юстиції, з питань державної реєстрації народження дитини, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, отримання повторного свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану чи витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

 Реєстрація користувачів веб-порталу здійснюється шляхом заповнення реєстраційної форми, у якій обов’язково вказуються такі дані:

прізвище, ім’я та по батькові; логін; адреса електронної пошти.

Після заповнення користувачем реєстраційної форми на електронну поштову скриньку, вказану при реєстрації, надсилається тимчасовий пароль, який користувач веб-порталу самостійно змінює на постійний.

З використанням функціональних можливостей веб-порталу користувач має право:

1) заповнити заяву;

2) надіслати до відділів ДРАЦС скан-копії документів, необхідних для державної реєстрації актів цивільного стану;

3) здійснити попередній запис на відвідування відділу ДРАЦС із зазначенням зручних дати і часу;

4) оплатити з використанням платіжних систем послуги ДРАЦС;

5) отримати консультації працівників ДРАЦС щодо надісланих через Веб-портал заяв або звернень.

Заяві, зверненню користувача, надісланим через веб-портал, автоматично присвоюється унікальний реєстраційний номер.

У разі направлення заяви або звернення щодо державної реєстрації шлюбу користувачу необхідно не пізніше трьох робочих днів після отримання повідомлення про результати її/його розгляду звернутись особисто до відділу ДРАЦС для підписання заяви, сформованої на підставі звернення.

Подання до відділів ДРАЦС звернень щодо заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет не звільняє від необхідності особистого звернення користувача до відділу та подання ним документів, передбачених законодавством.

Відділи ДРАЦС розглядають заяви фізичних осіб про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання за зразками, наведеними в додатках до Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 14 січня 2011 року за № 55/1879 (далі – Правила внесення змін), з накладенням електронних цифрових підписів або звернення щодо формування таких заяв.

Фізичні особи, які направили заяви з накладенням електронних цифрових підписів або звернення щодо їх формування, відповідають за достовірність зазначених відомостей, а також доданих до них відсканованих копій документів.

У день здійснення з використанням веб-порталу попереднього запису фізичної особи на прийом з питань державної реєстрації народження, смерті, повторної видачі свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також видачі витягів з Реєстру працівник відділу ДРАЦС перевіряє отримані відскановані копії документів, наявність актового запису цивільного стану, на підставі якого необхідно видати відповідне свідоцтво або витяг з Реєстру, відомості актового запису про шлюб батьків, необхідні для державної реєстрації народження. Підсумовуючи вище вказане, можна зробити висновок, що подача заяв через мережу Інтернет, це дуже зручно, коригує ваш особистий час.

Я.Наришкіна, в.о. начальника відділу ДРАЦС Гадяцького райуправління юстиції