Що робити, якщо до вашої компанії прийшли з перевіркою

Раптова поява контролюючих органів у вашому офісі – це серйозне випробування для будь-якого підприємця. Перша реакція може бути емоційною, але саме в цей момент важливо зберігати холоднокровність і діяти чітко. Якщо ви завчасно не знаєте своїх прав та обов’язків, ризик негативних наслідків зростає в рази. Саме тому все більше компаній звертаються за юридичним супроводом заздалегідь – зокрема, адвокатська компанія «Борисенко та Партнери» надає бізнесу комплексну правову підтримку, яка включає і підготовку до можливих перевірок, і розробку внутрішніх регламентів для персоналу.

Перш за все слід зрозуміти: не кожен візит перевіряючих є законним. Адвокатське об’єднання “Борисенко та Партнери” рекомендує відразу ж перевірити підстави для проведення перевірки – посадові особи зобов’язані пред’явити направлення, службові посвідчення та документ, що свідчить про включення підприємства до плану перевірок або про наявність підстав для позапланового візиту. Якщо цих документів немає або вони оформлені неналежним чином – у вас є право відмовити у проведенні перевірки та вимагати їх належного оформлення.

Як правильно зустріти перевіряючих

Алгоритм дій у перші хвилини перевірки значною мірою визначає її результат. Від метушні та паніки не буде жодної користі – натомість важливо дотримуватися чіткої послідовності:

• Зафіксуйте особи перевіряючих та реквізити їхніх документів;
• Негайно повідомте свого юриста або адвоката;
• Не надавайте доступу до документів і систем до прибуття правового радника;
• Призначте відповідального співробітника, який супроводжуватиме перевіряючих;
• Ведіть письмовий або відеозапис усіх дій посадових осіб (за наявності правових підстав);
• Не підписуйте жодних актів чи протоколів без попереднього юридичного аналізу.

Поспіх та некоректні дії під час перевірки можуть стати підставою для донарахувань, штрафів або навіть кримінального провадження. Спокій і чіткість – ваші найкращі союзники.

Які права має бізнес під час перевірки

Підприємці нерідко не підозрюють, що мають широкий спектр прав навіть у момент, коли до них завітали контролери. Зокрема, ви маєте право знайомитися зі змістом перевірки та її обсягом, отримувати копії складених документів, подавати заперечення на акти за результатами перевірки, а також залучати адвоката на будь-якому етапі. Участь юриста – не ознака провини, а законний захист інтересів вашого підприємства. Пам’ятайте: мовчання або надмірна відкритість однаково можуть зашкодити – лише виважена правова позиція дає результат.

Особливо важливо пам’ятати: якщо перевіряючі виходять за межі своїх повноважень або вимагають документи, що не стосуються предмету перевірки, ви вправі фіксувати ці порушення та оскаржувати їх у встановленому порядку.

Що робити після завершення перевірки

Навіть якщо перевірка завершилась без очевидних порушень, розслаблятися зарано. Акт перевірки потребує ретельного вивчення – кожне формулювання може мати правові наслідки. Якщо у висновках є пункти, з якими ви не погоджуєтесь, важливо подати мотивовані заперечення у встановлені строки.

Юридичний супровід після перевірки не менш важливий, ніж під час неї. Фахівці допоможуть оцінити ризики, підготувати відповідну документацію та, у разі необхідності, відстояти інтереси компанії в адміністративному або судовому порядку. Якщо ви шукаєте надійного партнера для правового захисту бізнесу – варто звернути увагу на досвідчені адвокатські об’єднання, які спеціалізуються саме на супроводі підприємств у відносинах із контролюючими органами.