Бухоблік під час воєнного стану – як допомагає автоматизація

Поділитися новиною

Воєнний стан перевернув звичні правила ведення бізнесу. Компанії стикаються з новими викликами: зміна локації, робота в умовах обмежень, постійні зміни в законодавстві. Бухгалтерський облік став ще складнішим, а помилки коштують дорожче. Розповідаємо, як автоматизація допомагає не просто вижити, а працювати ефективно.

Нові реалії – нові вимоги

Що змінилося в обліку

Військовий збір зріс до 5%, з’явилися нові звітності, змінилися строки подання документів. Частина підприємств працює дистанційно, інша — змінила юрадресу. Документообіг розтягнувся, а контролюючі органи стали суворішими до порушень.

Найбільші проблеми:

  • Розосередження команди – бухгалтери працюють з різних міст, доступ до документів обмежений.
  • Зміни в законодавств і- нові норми з’являються щомісяця, важко встигати відслідковувати.
  • Ризики втрати даних – паперові документи можуть пошкодитися або загубитися під час переїздів.

Ціна помилки

Штрафи за порушення податкового законодавства не скасували. Навпаки, бюджет потребує кожної гривні. Помилка в розрахунку військового збору чи несвоєчасна подача звітності може коштувати від 17 000 до 34 000 гривень.

Як автоматизація рятує ситуацію

Віддалена робота без втрат

Хмарні рішення дають змогу працювати з будь-якої точки, де є інтернет. Бухгалтер у Львові може вести облік київської компанії, а керівник у Вінниці – контролювати фінанси в режимі реального часу.

Конкретні переваги:

  • Усі документи в одному місці, доступ 24/7.
  • Автоматичне резервне копіювання – дані не втратяться.
  • Розмежування прав доступу – кожен бачить тільки свою частину.

Автоматичне відстеження змін у законодавстві

Програми автоматично оновлюють ставки податків, форми звітностей, алгоритми розрахунків. Не потрібно стежити за кожним наказом Мінфіну – система сама підтягне актуальні дані.
Приклад: Військовий збір автоматично розраховується за новою ставкою 5% з моменту внесення змін у програму. Бухгалтер не ризикує забути про нововведення.

Контроль помилок у режимі реального часу

Автоматизована система перевіряє розрахунки на кожному кроці. Якщо сума не сходиться або не заповнене обов’язкове поле – програма попереджає про помилку ще до подання звітності.

Конкретні рішення для воєнного часу

Мобільні додатки для швидкого доступу

Коли потрібно терміново перевірити баланс чи підписати документ, а комп’ютера під рукою немає — мобільний додаток рятує. Основні функції доступні з телефону.

Електронний документообіг

Паперові документи – це ризик. Електронний документообіг з цифровими підписами дає змогу:

  • Підписувати договори дистанційно.
  • Отримувати первинні документи від контрагентів миттєво.
  • Архівувати все в електронному вигляді.

Інтеграція з банками та держсервісами

Автоматичне завантаження банківських виписок, подання звітності через API, отримання довідок з реєстрів — все це економить години роботи щодня.

Вибір системи: на що звернути увагу

Технічні вимоги

  • Хмарне рішення – обов’язково.
  • Мобільний додаток – бажано.
  • Резервне копіювання – автоматичне.
  • Швидкість оновлень – не рідше разу на місяць.

Функціональність

Система має покривати весь цикл: від первинних документів до звітності. Окремі модулі для зарплати, податків, складського обліку – це все можна знайти у популярних продуктах, як, наприклад BAS Бухгалтерія.

Підтримка

Технічна підтримка українською мовою, швидка реакція на проблеми, навчальні матеріали – це не розкіш, а необхідність.

Скільки коштує автоматизація

Хмарне рішення для малого бізнесу – від 500 гривень на місяць. Для середнього підприємства – 2000-5000 гривень. Здається дорого, але порахуймо інакше.

Скільки економить:

  • Час бухгалтера – 20-30% на рутинних операціях
  • Штрафи – зменшення ризику помилок у 3-5 разів
  • Витрати на офіс – можна працювати повністю дистанційно

Приклад розрахунку:
Зарплата бухгалтера – 25 000 гривень. Економія 25% часу = 6 250 гривень щомісяця. Програма коштує 2 000 гривень. Чиста економія – 4 250 гривень щомісяця.


Автоматизація бухобліку в умовах воєнного стану – це необхідність. Компанії, які швидко адаптуються до нових умов, отримують конкурентну перевагу. Автоматизація допоможе не просто пережити складний період, а вийти з нього сильнішими.

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

LIVE OFFLINE
track image
Loading...